現在,無論是已經注冊還是新注冊的香港公司,想要正常續存都需要做盡職調查KYC,否則會影響香港公司的正常運營。為何現在香港公司都需要盡職調查呢?
隨著經濟的不斷發展,香港簽署了CRS協議,與多國交換資產稅務信息。對香港公司進行盡職調查能夠防范非法資金的進入。進行 KYC盡職調查, 更全面地掌握香港公司各重要崗位的實際控制人信息。
通常,香港公司成員組成包括兩種情況:公司成員為法人和公司成員為自然人。而KYC盡職調查也分為兩種情況,自然人和法人。
1、自然人控股成立的公司,需要登記進行KYC的自然人:
1)占股比例≧10%的所有自然人;
2)所有董事,無論是否占股;
3)任何其他直接或間接對公司有控制權的自然人。
2、自然人KYC資料:
1)自然人身份證件清晰掃描件或者照片。身份證提供清晰正反面照片、護照提供照片頁清晰掃描件或照片。
2)自然人手持證件半身照片。(照片規格要求:1、本人半身照,五官清晰可見,手持身份證/護照正反面(僅支持證件原件);2、圖片橫拍,臉部光線均勻無陰影,背景簡單,頭頂拍全;3、證件信息清晰可見)。
3)地址證明清晰掃描件(提供中國身份證的,無需提供地址證明;提供護照的,必須提供地址證明文件)。
3、實體/公司控股成立的公司,需要登記的公司為:
1)直接控股公司的營業執照/注冊證書掃描件;(間接控股的非公眾公司無需提供)
2)公司股權架構圖,需要法人/董事簽字;
3)追蹤到間接持股比例≧10%以上的自然人股東或公眾公司;并提供自然人的KYC資料和公司的KYC資料
4、公司KYC資料:
1)公司的注冊證書/營業執照掃描件;
2)如為上市公司的,提供證券交易所名稱,及證券編號;
3)如為其他公眾機構(提供統一信用編碼)。
KYC盡職調查內容
1、核實公司成立信息:
需要核實香港公司名稱、商業登記、注冊地址、經營范圍等基本信息;
2、核實公司成員信息:
秘書公司需要核實香港公司實際控制人(股東、董事和最終受益人)的基本信息。
3、核實資金來源:
秘書公司需要核實香港公司的資金來源和財富來源;
4、核實經營業務: .
秘書公司需要核實公司實際經營業務。