都說新加坡公司法定秘書很重要，到底有多重要呢？公司秘書在法律合規方面所扮演的角色和所需負責的職責是非常廣泛及重要的，因為任何在法律合規方面的任何失職都會對于公司和公司成員造成嚴重的后果。在任何合規方面犯下的錯誤往往都會帶來昂貴的代價，將會受到處罰。

新加坡公司法定秘書服務內容

1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括：股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等；

2、跟進注冊局ACRA和稅務局IRAS（根據各項時限要求，提前一個月通知并準備文件）；

3、提供銀行開戶或關閉服務（含準備文件）；

4、準備和簽發股份，起草公司董事決議；

5、起草周年大會/特別大會的通知及議程；

6、股份轉讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更；

7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件；

8、召集及參加董事會及股東會議；

9、準備董事會及股東會議的記錄及決議；

10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期。

新加坡公司秘書還有以下職責

1、董事會會議

協調公司正式決策和報告機制的運作；與總裁和/或首席執行官一同擬定會議議程；參加會議，撰寫會議記錄；保管會議記錄簿；認證會議記錄副本，并確保依循正確的程序。

2、股東大會

發起活動，為所有文件征求內外部同意以向股東公開；協調行政工作和參加會議，撰寫會議記錄，確保依循正確的程序。

3、公司章程

確保公司符合章程，并按照正確程序起草/納入修正案。

4、保管注冊證書

法定回報

向ACRA更新這些資料：公司董事或董事詳情的任何更動、更改董事姓名或住址、根據新加坡公司法或公司章程撤職、革職、委任/離職/去世、年度回報、更改公司名稱、通過、更改和撤除公司章程、股份發行、任何需要向ACRA更新的更改。

5、報告和賬目

協調公司年度報告、賬目和中期報表的出版與發行，編制董事會報告。

6、股份登記

保管公司股東名冊，處理會影響股權的轉讓和其他事項，處理股東的查詢和要求。

7、股東聯系

透過通告等聯系股東，支付股息和利息，發布與權益和股本問題有關的文件，維護與一般股東、機構股東及其投資權益保護委員會的關系。

8、股東監督

監督公司股東名冊的變動，以鑒定大量增持公司股份的潛在收購投標人，并詢問股東對股票的受益所有權。

9、股份和資本問題、轉讓和重組

施行公司股份和貸款資金結構的變化，制定、執行及管理董事和雇員股份參與方案。

10、收購和出售

作為公司團隊的主要成員，參與企業收購和出售工作；確保所有文件的有效性，以保護公司的利益；盡職調查，在交易完成前進行適當的商業評估。

11、公司治理

審視公司治理情況，并就董事的職責提供咨詢與協助，確保他們遵守公司法所規定的個人義務及股票交易所的要求。

12、非執行董事

作為與非執行董事的溝通和信息橋梁。

13、公司印章

確保公司印章按照公司章程的規定妥善保管及正確使用。

14、ACRA合規提醒

同時在提交截止日期前就合規事宜向您發送提醒。

新加坡秘書公司擔任著以上這么多的職責，可見其在新加坡公司是不可或缺的，因此選擇一家稱職且值得信賴的秘書公司絕對是不容輕視的重要環節。