香港公司公證又叫香港律師見證,由香港具備資格的律師公證人依照法定程序證明公司具有法律意義的文書和事實的真實性、合法性等。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用:設立公司、申請商標、法律訴訟、投標、變更、委托等就需要辦理公證認證。
香港公司公證業務一般分為三大類:
1、中國公證部(公證文件到國內使用);
2、國際公證部(公證文件到世界各地使用);
3、海外公證部(在外國公證文件到國內/香港使用)。
香港公司律師公證類別:
1、在香港當地使用的香港律師公證;
2、中國的公證委托在內地使用;
3、到世界各國使用的國際公證(又分海牙公約組織成員國、非海牙公約組織成員國、在香港無領事館三種情況)。
香港公司公證主要目的:
1、證明公司成立屬實;
2、證明公司運作良好;
3、證明公司財務狀況良好;
4、提供內地投資和境外投資的必要文件。
香港公司文件公證認證辦理流程:
在全球范圍內容,不同區域或國家之間文件的交流是需要經過辦理相關的公證認證手續才能在該地區或國家使用,公證認證是為了方便地區或國家之間文件的交流和轉換而產生的。
A、在中國大陸使用:
1、先由國際律師對香港公司文件進行公證;
2、其次把公證之后的文件送往中國法律服務香港有限公司加蓋轉遞章。
B、在海牙成員國使用:
1、首先由國際律師對香港公司文件進行公證;
2、其次把公證之后的文件送往香港高等法院加簽辦理認證。
C、在非海牙成員國使用:
1、首先由國際律師對香港公司文件進行公證;
2、其次送往香港高等法院加簽認證;
3、最后送往駐香港領事館進行認證。
備注:文件使用國在香港沒有領事館,需要經過香港高等法院加簽后送往該國外交部駐港特派員公署認證,然后再送往該國駐中國大使館認證。
香港公司律師全套與半套公證所需資料:
A、辦理香港全套公司文件公證認證:
1、香港公司注冊證書;
2、香港公司商業登記證;
3、香港公司章程;
4、香港公司成立表格(NNC1)或香港公司年審(NAR1)文件。
B、辦理半套公司文件公證認證:
1、香港公司注冊證書;
2、香港公司商業登記證;
3、香港公司章程(可選)。