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涉外文件如何做公證?海牙公證了解一下

當國內一些文件需要拿到海外使用,或證明某一事實的時候,為了保證文件的效率是需要進行公證的,那么涉外文件如何做公證呢?若所用的文件用在的國家是屬于海牙成員國則可以做海牙認證。


海牙認證一般由指定的政府機構進行,一般為國家的外交部或最高法院認證。海牙認證過程就是對原認證的簽發人(通常是當地公證處)進行二級認證,并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫做“加簽”。


海牙認證范圍:

個人文件:如結婚證認證、出生證認證、離婚書、領養證、寄養證、親屬關系證明、死亡證明、工作經歷證明、授權書認證、聲明書認證、綠卡認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證明、職業資格證書、醫學證明等。


公司文件:注冊證書、法人資格證書、協議書、合同書、授權認證書、聲明書、證明書、委派或委托書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。


認證費用:

不同的文件,收費不同。

海牙認證包含兩種費用:一種為國際公證人認證的費用,另一種是高等法院加簽認證的費用,具體公證的費用則需根據文件的多少(即具體份數)文件類型來進行決定。


海牙認證具體操作:

海牙認證不是對所需認證文件內容的真偽做認證,而是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件辦理國際公證,之后再前往最高人民法院做加簽,整個過程稱作海牙認證或加簽。


海牙成員國:

阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭  、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內瑞拉等及承認海牙公約的國家共計108個。

注意:中國不是海牙成員國,但中國香港及中國澳門均為海牙成員國。


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