香港注冊公司時定了注冊資本,后面經營過程中需要增資或者減資該如何操作呢?香港公司的增減資業務,從本質上來看,屬于對公司已登記的信息進行變更業務范疇,因此就要向香港公司注冊處遞交申請進行變更。
香港公司減資的方式
1、直接在香港注冊處辦理減資,遞交股本減少申報表--藉著以償付能力陳述支持的特別決議。
2、通過香港法院進行的減少股本;
第一種方式,我們可以理解為一間資可抵債的公司通過股東內部決議進行減資。香港公司董事需要在減資前簽署一份「償付能力陳述書NSC17」,陳述公司能在減資后仍然有能力償還未來12個月的債務。
第二種方式,則是通過香港法院的流程申請減資,要向香港法院申請命令,法院會審查減資的具體原因、減資的必要性以及減資將會帶來哪些相關的影響等等。
總體來講,不管是第一種還是第二種減資的方式,最關注的無非就是需要保障各方的利益,如股東的利益、債權人的利益、公司本身的利益等等。
香港公司減資流程
1、了解公司的財務狀況,分析客戶可進行減資的金額,并確認公司是資可抵債;
2、安排董事會議,討論減資的細節;
3、提請議案召開股東會議,匯報減資的細節與實際操作情況;
4、通知債權人有關香港公司進行減資的事宜;
5、向公司注冊處遞交“表格NSC17 -償付能力陳述書”;
6、待NSC17遞交后15天內,需再次向注冊遞交“有關通過減少股本的特別決議”的文件;
7、待上述文件在注冊處通過后,在香港的憲報及商業報紙刊登公告;
8、在減資開始的五個星期內無人反對減資,那么公司將向香港公司注冊處遞交“表格NSC19 - 股本減少申報表(藉著以償付能力陳述支持的特別決議)”。
表格NSC19一經香港公司注冊處處長登記,減少股本即告生效,減資完成。
香港公司增資需要的資料
1、提供最新的注冊資金。
2、提供該香港公司基本的公司文件,如:公司周年申報表、公司商業登記證、公司章程等。
3、跟代理公司簽署增資協議。
4、預付增資費用。
5、代理公司整理好相應的增資資料,將資料遞交至香港相關部門,在審核通過后便會下發NSC1股份配發申報書。
一般來說,準備好齊全的增資資料到相關部門,再到增資流程完成需要2-3個工作日。
香港公司增資流程
1、確定變更數額香港公司在進行增資之前,還需要確認好變更之后的注冊資本,一般來說,對于私人有限公司開始,在這一步驟上并沒有很復雜。但是對于有多個股東的香港公司,想要增加注冊資本就還需要通過股東大話的形式進行討論,只有最后形成了一致的決定,才可以準備增加注冊資本。
2、提交變更申請香港公司在確認好了增資的數額及股東比例的分配后,就可以委托秘書公司來辦理增資事項了。香港公司在此步驟需要提供香港公司的注冊證書、商業登記證、股東的有效身份證明文件等基本資料。秘書公司會根據香港公司的變更情況來填寫NCS1也就是公司股份配發申報書表格。在變更完成后,香港公司的董事還可以在香港查冊網站上查詢到該增資記錄。