香港特區以其優越的營商環境吸引了全球投資者紛紛前來注冊公司,按注冊處數據統計,截至2022年底,根據《公司條例》注冊的香港本地公司有約139.16萬間。然而,有部分企業在香港創立有限公司之后并未實際發生業務,并對其放任不管,這樣的做法將會因未完成周年申報或報稅等受到處罰。如果香港有限公司不打算繼續經營了,建議申請登記為不活動公司或撤銷公司注冊。
登記為不活動公司
若香港有限公司短期內不會有業務發生,但又想保留公司以便日后重啟業務的,公司成員可以通過一項特別決議宣布公司處于不活動狀態,并向公司注冊處處長交付該決議登記為“不活動公司”狀態。
公司處于不活動狀態,則無需每年向注冊處提交周年申報表,同時可豁免委任核數師出具審計報告作為報稅的佐證文件。公司通常每年僅需支付商業登記證更換、注冊地址和法定秘書等小額費用,以較低成本維護并保留公司。
值得注意的是,處于不活動狀態的公司不得進行任何會計交易,直至恢復為不再是不活動為止。這邊的會計交易不包括因支付任何條例規定該公司須支付的費用而產生的交易。
撤銷公司注冊
若公司已決定不再繼續經營,建議注銷公司,前提是公司已不營運但有償債能力。香港有限公司申請撤銷注冊須符合以下條件:
1.該公司的所有成員均同意撤銷注冊;
2.該公司仍未開始營運或經營業務,或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務;
3.該公司沒有尚未清償的債務;
4.該公司不是任何法律程序的一方;
5.該公司的資產不包含位于香港的不動產;
(如該公司是控權公司) 該公司的所有附屬公司的資產均不包含位于香港的不動產;及
6.該公司已取得稅務局局長的《不反對撤銷公司注冊通知書》(「不反對通知書」)。
撤銷注冊的申請須于不反對通知書發出日期起計3個月內,以表格NDR1交付公司注冊處。表格須連同所須費用及不反對通知書一并交付。
撤銷公司注冊仍有以下幾點值得注意:
1.在遞交申請前,須要交付所有欠缺的周年申報表及稅款等;
2.有開立銀行賬戶的,先注銷賬戶,公司注銷后賬戶不可用;
3.有公司商標的,須先轉讓商標;
4.公司名下的條形碼只能注銷;
5.公司名下任何財產(含物業)要轉讓。
總之,香港有限公司不再經營是不會自動注銷的,建議公司成員積極采取行動,選擇轉為不活動公司狀態或注銷公司,避免因放任不管而被強制清盤注銷的情況出現。如您對以上內容有任何疑問,歡迎與我們的顧問團隊取得聯系!